Evita las distracciones en el trabajo con estos 6 trucos
Según un estudio, te tardas más de 23 minutos en volverte a concentrar tras una interrupción, lo que es un enorme gasto de tiempo y dinero.
Ya sea que trabajes en una oficina o en casa, las interrupciones en el trabajo son, por desgracia, constantes. Ya sea un compañero que se nos acerca para hacernos “una preguntita rápida”, una notificación de nuestro celular o una llamada urgente, hay días que parece que el mundo se alía para no dejarnos avanzar en nuestras tareas.
Pero esto, que podría parecer un problemita sin importancia, se está convirtiendo en algo más extendido y más grave. El número de distracciones que nos rodean se ha vuelto tan elevado que está ya afectando a nuestra productividad, creatividad y a nuestro bienestar general.
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El costo real de las interrupciones en el trabajo
Según un estudio de la Universidad de California, titulado The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress (El costo del trabajo interrumpido: más velocidad y estrés), se necesitan 23 minutos y 15 segundos para recuperar completamente la concentración después de una interrupción. Ahora piensa en todas las veces que te interrumpen cada día y en la suma de todas las interrupciones de los empleados de una empresa. Sus efectos podrían resumirse en los siguientes.
Reducción en la calidad del trabajo
Las interrupciones constantes nos obligan a apresurarnos después, lo que puede dar lugar a errores y a una disminución en la calidad de nuestro trabajo. Con el tiempo, esto puede afectar negativamente nuestra reputación y a la evolución de nuestra carrera.
Estrés y agotamiento
En el estudio que citábamos anteriores también se demuestra que las interrupciones contribuyen a aumentar el estrés y el cansancio, lo que impacta en nuestra salud mental y física.
Reducción de la creatividad
Las personas creativas requieren de un tiempo para generar nuevas ideas y una interrupción puede cortar el flujo de la misma.
Por qué nos distraemos tan fácilmente
Cabe preguntarse también por las causas de estas distracciones, por qué es tan fácil que nuestra atención se disipe. Según algunos científicos, la razón estaría en que nuestro cerebro está programado naturalmente para prestar atención a la información nueva. Esto era un mecanismo que ayudaba a nuestros antepasados a detectar posibles amenazas y actuar en consecuencia.
Sin embargo, hoy en día no estamos expuestos a tantas amenazas. Las distracciones que suelen asaltarnos, suelen tener muy poca importancia. Además, las redes sociales y el resto de medios de comunicación nos bombardean cada segundo con muchísima información nueva. Es el caldo de cultivo perfecto para no poder concentrarnos en lo que pretendemos hacer.
¿Cómo superar las interrupciones?
A continuación te presentamos seis estrategias que podrán ayudarte a concentrarte más y a evitar las distracciones en lo posible.
Prioriza tus tareas
Empieza el día identificando las tareas más importantes y, siempre que te sea posible, trabaja en ellas durante los momentos del día en los que estés más concentrado. Si eres más eficiente por la mañana, no dejes las tareas que requieren mayor concentración para el final del día.
Establece límites
Comunica claramente a tus colegas o a tu familia cuándo estás disponible para hablar de cosas que no sean urgentes y cuándo necesitas que no te interrumpan. No dudes en usar señales claras como un letrero de “no molestar” en tu puerta cuando necesites concentrarte.
Gestiona la tecnología
Muy importante. Desactiva las notificaciones innecesarias en tus dispositivos electrónicos y en tu computadora para evitar distracciones.
Crea un espacio de trabajo sin distracciones
Organiza tu espacio de trabajo de manera que minimices las distracciones. Un ambiente limpio y ordenado puede ayudarte a mantener la concentración.
Agrupa tus comunicaciones
En lugar de responder a tus mensajes y correos electrónicos tan pronto como llegan, establece momentos específicos para revisar y responder a estas comunicaciones. Esto evita interrupciones constantes y aumenta tu eficiencia.
Piensa si todas tus reuniones son necesarias
Si una reunión solo implica compartir actualizaciones, considera transformarla en un correo electrónico. Si se trata de una reunión estratégica, invita a las personas adecuadas y mantén la reunión breve y enfocada.
Es imposible acabar con las interrupciones, pero sí que es posible reducirlas y reducir su impacto. Esperamos que estas recomendaciones te sirvan para aumentar tu creatividad, trabajar mejor y estar, en general, más satisfecho con tu trabajo.
Vía Men’s Health Es
